سامانه مودیان آژانس مسافرتی (فروش بلیط)
آنچه در این مطلب خواهید خواند:
- صورتحساب الکترونیکی آژانس‌های هواپیمایی
- الگوی صورتحساب الکترونیکی فروش بلیط هواپیما
- نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی توسط آژانس‌های هواپیمایی
- مهلت ارسال صورتحساب الکترونیکی برای آژانس‌های هواپیمایی
- معرفی بخش های صورتحساب الکترونیکی آژانس هواپیمایی
- جریمه عدم صدور صورتحساب های الکترونیکی
- سوالات متداول
- جمع‌بندی
در سال‌های اخیر، با اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، تمامی کسب‌وکارها از جمله آژانس‌های مسافرتی موظف شده‌اند فرآیند صدور صورتحساب‌های خود را به‌صورت الکترونیکی انجام دهند.
آژانس‌های هواپیمایی که در زمینه فروش بلیط فعالیت دارند، باید بر اساس الگوی مشخص‌شده در سامانه مودیان، صورتحساب الکترونیکی نوع ۱ را برای هر تراکنش صادر و به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. در این مقاله، نحوه صدور، ارسال و اجزای اصلی این نوع صورتحساب برای آژانس‌های هواپیمایی بررسی شده و نکات مهم مربوط به الزامات قانونی و مهلت‌های ارسال نیز توضیح داده می‌شود.
صورتحساب‌های الکترونیکی آژانس هواپیمایی
همانطور که در مقالات گذشته یادآور شدیم، قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان بیان می‌کند که تمام افراد حقیقی و حقوقی باید بر اساس نوع کسب و کار و فعالیت‌های اقتصادی خود، یکی از سه نوع صورتحساب الکترونیکی معرفی‌شده را ارسال کنند.
- صورتحساب الکترونیکی نوع اول: برای کسب و کارهای B2B
- صورتحساب الکترونیکی نوع دوم: برای کسب و کارهای B2C که با مصرف‌کننده نهایی سروکار دارند.
- صورتحساب الکترونیکی نوع سوم: ثبت اتوماتیک رسید دستگاه‌ها و درگاه‌های پرداخت به عنوان صورتحساب الکترونیکی
الگوی صورتحساب الکترونیکی فروش بلیط هواپیما
بر اساس قوانین موجود، روش‌های متنوعی برای صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی وجود دارد. به طور کلی، 9 الگوی متفاوت برای صورتحساب الکترونیکی مشخص شده است که 7 الگو برای نوع اول و 2 الگو برای نوع دوم آن طراحی شده‌اند.
در سامانه مودیان، برای آژانس‌های هواپیمایی یک الگوی اختصاصی از صورتحساب الکترونیکی نوع 1 تعریف شده است. همه شرکت‌هایی که در حوزه فروش بلیط هواپیما مشغول به کارند، موظفند الگوی مربوط به فروش بلیط هواپیما را به عنوان صورتحساب الکترونیکی نوع 1 به سازمان مالیاتی ارسال کنند.
اطلاعات موجود در این الگو، با سایر الگوها کمی متفاوت است.
برای آشنایی بیشتر با نحوه عملکرد سامانه در سایر کسب‌وکارها، پیشنهاد می‌شود مطلب سامانه مودیان شرکتهای پیمانکاری را مطالعه کنید.
نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی توسط آژانس‌های هواپیمایی
آژانس‌های هواپیمایی باید در ارسال صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان ابتدا الگوی خود را پر کرده و سپس آن را به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. دو روش برای ارسال صورتحساب الکترونیکی موجود است:
ارسال از طریق سامانه‌های دولتی
ارسال از طریق شرکت های واسط سامانه مودیان
ارسال مستقیم از طریق سامانه‌های دولتی با دشواری‌ها و پیچیدگی‌های خود همراه است. اگرچه با داشتن دانش IT و وقت کافی، می‌توان از این روش استفاده نمود.
مهلت ارسال صورتحساب الکترونیکی برای آژانس‌های هواپیمایی
با توجه به دستورالعمل‌های سامانه مودیان، تمامی شرکت‌ها، از جمله آژانس‌های هواپیمایی، موظفند ظرف یک هفته صورتحساب الکترونیکی خود را به صورت بسته‌های صدتایی به سازمان امور مالیاتی کشور ارسال نمایند. خریداران نیز یک ماه زمان دارند تا این صورتحساب‌ها را تایید کنند.
معرفی بخش های صورتحساب الکترونیکی آژانس هواپیمایی
هر صورتحساب شامل بخش‌هایی است که در این نوع فاکتور باید تکمیل شوند. موارد ضروری با ستاره مشخص شده‌اند:
- شماره فاکتور *
- تاریخ و زمان صدور فاکتور *
- تاریخ و زمان ایجاد فاکتور
- شماره منحصر به فرد مالیاتی فاکتور مرجع (مورد استفاده برای اصلاح، ابطال و برگشت از فروش)
- نوع مشتری *
- شماره/شناسه ملی/شناسه *
- مشارکت مدنی/کد فراگیر
- شماره اقتصادی مشتری *
- کد شعبه فروشنده
- کد پستی مشتری
- کد شعبه مشتری
- نوع پرواز *
- شماره گذرنامه مشتری
- مالیات موضوع ماده 17
- شماره اقتصادی آژانس (به‌روزرسانی سامانه مودیان 16 اسفند 1402)
جریمه عدم صدور صورتحساب های الکترونیکی
اگر آژانس‌های هواپیمایی در سامانه مؤدیان مالیاتی ثبت نام نکنند و ثبت نام خود را با تأخیر انجام دهند، از صدور قبض‌های الکترونیکی برای بلیت‌های فروخته شده امتناع ورزند یا در این زمینه کوتاهی کنند، طبق قانون، جریمه مالیاتی برای آنها در نظر گرفته می‌شود.
دولت در اجرای این قانون بسیار جدی است و مجازات‌های گوناگونی برای متخلفان تعیین کرده است. کمترین آن، جریمه مالیاتی معادل 2 تا 10 درصد از مجموع قبض‌هایی است که تاکنون برای آژانس‌های هواپیمایی صادر نشده است.
سوالات متداول
آیا همه آژانس‌های هواپیمایی باید در سامانه مودیان ثبت‌نام کنند؟
بله، طبق قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، تمامی آژانس‌های مسافرتی و هواپیمایی موظف به ثبت‌نام در این سامانه و ارسال صورتحساب‌های خود هستند.
مهلت ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی برای آژانس‌های هواپیمایی چقدر است؟
آژانس‌های هواپیمایی باید حداکثر ظرف یک هفته از تاریخ صدور، صورتحساب‌های خود را به‌صورت بسته‌های صدتایی برای سازمان امور مالیاتی ارسال کنند.
در صورت عدم ارسال صورتحساب الکترونیکی چه جریمه‌ای اعمال می‌شود؟
در صورت عدم ارسال یا تأخیر در صدور صورتحساب‌های الکترونیکی، جریمه‌ای بین ۲ تا ۱۰ درصد مبلغ صورتحساب‌ها برای آژانس در نظر گرفته می‌شود.
آیا استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان اجباری است؟
خیر، اما استفاده از نرم‌افزارهای واسط مانند سایان باعث سهولت در فرآیند ارسال، کاهش خطا و اطمینان از صحت ارتباط با سامانه مودیان می‌شود.
آیا کارفرما نیز باید صورتحساب را تایید کند؟
بله، کارفرما به عنوان خریدار در نوع ۱ صورتحساب تعریف شده و باید از طریق سامانه مودیان صورتحساب ارسالی شما را تایید نماید. در غیر این صورت، پس از یک ماه، صورتحساب به صورت پیش‌فرض تایید شده محسوب می‌شود.
جمع‌بندی
با توجه به الزام قانونی اجرای سامانه مودیان، آژانس‌های هواپیمایی باید تمامی تراکنش‌های مربوط به فروش بلیط را به‌صورت صورتحساب الکترونیکی نوع ۱ در سامانه ثبت و ارسال کنند. رعایت الگوی مخصوص این نوع صورتحساب، دقت در اطلاعات واردشده و ارسال به‌موقع آن از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا تأخیر یا عدم ارسال می‌تواند منجر به جریمه‌های مالیاتی سنگین شود. برای سهولت در این فرآیند، استفاده از نرم‌افزارهای واسط مانند واسط سامانه مودیان سایان می‌تواند به خودکارسازی عملیات ارسال صورتحساب‌ها و جلوگیری از خطاهای انسانی کمک کند.