تفاوت کدینگ حسابداری با کدینگ حسابداری صنعتی

آنچه در این مطلب خواهید خواند:

• کدینگ حسابداری صنعتی چیست؟
• تفاوت کدینگ حسابداری با کدینگ حسابداری صنعتی
• چرا شرکت‌های تولیدی باید از کدینگ صنعتی استفاده کنند؟
• سوالات متداول
• جمع‌بندی

در حوزه حسابداری، یکی از مهم‌ترین موضوعاتی که نقش حیاتی در نظم و دقت ثبت اطلاعات مالی دارد، کدینگ حسابداری است.
اما در صنایع تولیدی، نوع خاصی از این ساختار با عنوان کدینگ حسابداری صنعتی استفاده می‌شود که علاوه بر ثبت داده‌ها، امکان تحلیل بهای تمام‌شده و کنترل منابع را فراهم می‌کند.

در این مطلب، به‌صورت کامل تفاوت کدینگ حسابداری و کدینگ حسابداری صنعتی، کاربرد هر یک و نقش آن‌ها در بهبود فرآیندهای مالی سازمان‌ها را بررسی خواهیم کرد.

کدینگ حسابداری صنعتی چیست؟

در کدینگ حسابداری صنعتی، هر حساب دارای یک شناسه عددی خاص است که ساختار آن به گونه‌ای طراحی می‌شود تا نوع فعالیت، گروه حساب و حتی محل هزینه یا تولید را مشخص کند.

به‌عنوان مثال، حساب مواد اولیه ممکن است با کدی مانند «1101» مشخص شود که دو رقم اول نوع مواد و دو رقم آخر نوع محصول را نشان می‌دهد.
این ساختار باعث می‌شود حسابداران بتوانند با سرعت بالا و بدون خطا، اطلاعات مالی را ثبت و تحلیل کنند.

در صنایع بزرگ، معمولاً از فناوری‌هایی مانند بارکد یا تگ RFID برای ثبت خودکار اطلاعات استفاده می‌شود تا خطای انسانی به حداقل برسد.

برای آشنایی بیشتر با ساختار و سطوح مختلف کدها، پیشنهاد می‌شود مطلب کدینگ حسابداری چیست؟ انواع کدینگ حسابداری را مطالعه کنید.

همچنین در نرم‌افزارهای ERP و حسابداری صنعتی مانند نرم افزار حسابداری بهای تمام شده سایان، این ساختار به‌صورت خودکار تعریف می‌شود و می‌تواند گزارش‌های لحظه‌ای از وضعیت مواد، تولید و هزینه‌ها ارائه دهد.

تفاوت کدینگ حسابداری با کدینگ حسابداری صنعتی

تفاوت این دو سیستم را می‌توان در کاربرد و هدف طراحی آن‌ها خلاصه کرد:

کدینگ حسابداری:
برای ثبت و طبقه‌بندی تراکنش‌های مالی عمومی مانند خرید، فروش، هزینه‌ها و درآمدها طراحی شده است. هدف اصلی آن، نظم‌بخشی به حساب‌ها و تسهیل در تهیه صورت‌های مالی است.
مثلاً حساب نقدی با شماره 101 و حساب بدهی مشتریان با شماره 201 مشخص می‌شود.

کدینگ حسابداری صنعتی:
نوع تخصصی‌تری از کدینگ است که تمرکز آن روی کنترل هزینه‌های تولید، مواد اولیه، دستمزد و سربار است. این سیستم به مدیران کمک می‌کند تا بهای تمام‌شده هر محصول را به‌صورت دقیق محاسبه کنند.

به‌طور خلاصه:

• کدینگ حسابداری عمومی برای تمامی شرکت‌ها کاربرد دارد.
• کدینگ صنعتی مخصوص شرکت‌های تولیدی و کارخانه‌هاست.
• هدف اولی ثبت مالی، هدف دومی کنترل بهای تمام‌شده است.

چرا شرکت‌های تولیدی باید از کدینگ صنعتی استفاده کنند؟

استفاده از کدینگ حسابداری صنعتی مزایای مهمی برای شرکت‌ها دارد:

• شفاف‌سازی هزینه‌های واقعی تولید
• کنترل دقیق مواد اولیه و موجودی انبار
• محاسبه و تحلیل بهای تمام‌شده محصولات
• افزایش دقت در گزارش‌گیری مالی
• بهبود تصمیم‌گیری‌های مدیریتی

به همین دلیل، استفاده از ابزارهایی مانند نرم افزار حسابداری صنعتی سایان می‌تواند به مدیران کمک کند تا ساختار کدینگ خود را استانداردسازی کرده و کنترل هزینه‌ها را به شکل مؤثرتری انجام دهند.

برای مدیریت ساده‌تر حساب‌ها و ثبت دقیق تراکنش‌ها، استفاده از نرم‌افزار حسابداری سایان می‌تواند انتخابی کاربردی باشد.

سوالات متداول

آیا کدینگ حسابداری صنعتی فقط در کارخانه‌ها کاربرد دارد؟

بله، این نوع کدینگ بیشتر برای صنایع تولیدی و شرکت‌هایی استفاده می‌شود که نیاز به محاسبه بهای تمام‌شده دارند.

آیا می‌توان از کدینگ صنعتی در نرم‌افزارهای عمومی استفاده کرد؟

تنها در صورتی که نرم‌افزار قابلیت تعریف ساختار چندسطحی و گزارش بهای تمام‌شده را داشته باشد.

تفاوت اصلی کدینگ حسابداری و صنعتی در چیست؟

کدینگ حسابداری برای ثبت عمومی تراکنش‌ها و کدینگ صنعتی برای کنترل دقیق هزینه‌ها و مواد استفاده می‌شود.

بهترین نرم افزار حسابداری بهای تمام شده چیست؟

نرم‌افزار حسابداری بهای تمام‌شده سایان یکی از بهترین گزینه‌ها برای صنایع تولیدی است، زیرا به‌صورت تخصصی برای تحلیل و کنترل هزینه‌های تولید طراحی شده است.

جمع‌بندی

کدینگ حسابداری و کدینگ حسابداری صنعتی هر دو برای نظم‌دهی به حساب‌ها طراحی شده‌اند، اما هدف و سطح جزئیات آن‌ها متفاوت است.
در حالی که کدینگ عمومی بر ثبت تراکنش‌ها تمرکز دارد، کدینگ صنعتی ابزاری استراتژیک برای کنترل بهای تمام‌شده و افزایش بهره‌وری تولید محسوب می‌شود.

اگر در شرکت تولیدی فعالیت می‌کنید، استفاده از یک نرم افزار حسابداری بهای تمام‌شده مانند سایان، می‌تواند به شما کمک کند تا با دقت بالا، هزینه‌ها را مدیریت کرده و تصمیمات بهتری در زمینه کنترل مالی اتخاذ نمایید.