فایو اس چیست

آنچه در این مطلب خواهید خواند

• تعریف فایو اس (5S)
• 5s مخفف چیست؟
1. سورت (Sort)
2. سیستم بندی (Set in Order)
3. تمیز کردن (Shine)
4. استاندارد (Standardize)
5. پیوسته سازی یا انضباط (Sustain)

مقدمه

آیا دنبال راهی برای کاهش هدررفت و بهینه‌سازی فرایندها هستید؟ نگران نباشید، روش معروف 5S می‌تواند پاسخ شما باشد. در این مقاله به معرفی این روش معروف می پردازیم.

تعریف 5S (نظام آراستگی)

فایو اس (5S) یک روش مدیریت و بهبود کیفیت است که در سازمان‌ها و کارخانه‌ها برای بهبود بهره‌وری، کاهش هدر رفت‌ها و بهینه‌سازی فرایندها استفاده می‌شود.

بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار انبارداری چه ویژگی هایی دارد؟

5s مخفف چیست؟

فایو اس مخفف عبارات انگلیسی زیر است:

1. سورت (Sort)

در این مرحله، ابزارها، تجهیزات و مواد مورد استفاده در فعالیت‌های مختلف جمع‌آوری و مرتب شده و اقلام غیرضروری حذف می‌شوند. هدف اصلی این مرحله، حذف اشیا غیرضروری و غیراستفاده‌شده و ایجاد فضایی پاک و منظم برای کارکنان است.

2. سیستم بندی (Set in Order)

در این مرحله، ابزارها و تجهیزاتی که در مرحله اول سورت شده‌اند، در مکان‌های مناسب و مرتب قرار می‌گیرند. هدف این مرحله، ایجاد چیدمانی مناسب برای ابزارها و تجهیزات به گونه‌ای که در طول فعالیت‌ها بتوان به راحتی از آن‌ها استفاده کرد.

3. تمیز کردن (Shine)

در این مرحله، محیط کار و ابزارها به طور دوره‌ای و دقیق تمیز شده و از آلودگی‌ها و آثار زباله‌ها و گرد و غبارها پاک‌سازی می‌شود. هدف اصلی این مرحله، ایجاد یک محیط کار تمیز و پاک با افزایش ایمنی و بهبود شرایط کاری است.

4. استاندارد (Standardize)

این مرحله، جهت ایجاد روش هایی به منظور حفظ سه مرحله قبل است. استانداردها، روش‌ها و فرایندها به صورت کتبی و شفاف تعریف و مستند می‌شوند. هدف این مرحله، ایجاد یک سیستم استاندارد و قواعدی برای انجام فعالیت‌ها و بهبود پایدار آن‌ها است.

5. پیوسته سازی یا انضباط (Sustain)

در این مرحله، تلاش می‌شود تا فرایند‌ها و تغییرات بهبود یافته در مراحل قبلی به صورت پایدار پیگیری شوند. این شامل ارزیابی و بهبود مداوم فرایند‌ها، تعلیم و آموزش کارکنان و تحت نظر قرار دادن سیستم‌ها و استانداردها است. هدف اصلی این مرحله، تضمین کردن استمرار بهبود و بهره‌وری در طول زمان است.

کلیک کنید و اولین گام را برای تغییر مثبت بردارید!